現代の日本では新字体が標準ですが、以下のような場面で旧字体から新字体への変換が必要になります：

• 古文書や古典の現代語訳：戦前の書籍や資料をデジタル化したり、現代の人向けに紹介したりする場合、新字体に直すことで読みやすくなります。
• 検索性の向上：Webサイトやデータベースでは、ユーザーは通常新字体で検索します。旧字体のままでは検索にヒットしない可能性があるため、新字体に変換して登録します。
• システム対応：一部のシステムやフォントでは、旧字体に対応していない場合があり、文字化けを防ぐために新字体を使用します。
• 教育・学習：旧字体の知識がない学習者向けに、教材を新字体で作成する場合などに利用されます。

簡略化のルール：新字体への変更は、手書きの省略形（俗字）を採用したり、部首を簡略化したりする方法で行われました。 例えば、「學」→「学」、「國」→「国」などは、書きやすさを重視した変更です。

人名用漢字：戸籍法では、基本的に常用漢字（新字体）を使用することになっていますが、 「人名用漢字」として多くの旧字体も使用が認められています。 そのため、人の名前には「渡邊（渡辺）」「齋藤（斎藤）」のように旧字体が残っていることが多いです。

中国の簡体字との違い：日本の新字体と中国の簡体字は、同じように漢字を簡略化したものですが、 その方法や結果は必ずしも同じではありません。 例えば、「廣（広）」は日本でも中国でも簡略化されましたが、「龍（竜）」は日本では「竜」ですが、中国ではさらに簡略化された字形が使われています。